SIP-25: Establishing The Sandbox DAO Grants Program (SDGP)

[Cyril]

Hello sir,

Just an FYI I think your link is broken :

[hishmad]

I voted “YES” on the SDGP proposal because it offers significant benefits that align with The Sandbox DAO’s vision of progressive decentralization and the evolving needs of the web3 gaming industry. By introducing SDGP as an experimental funding model.

[Biversen]

I think it can be tried. Why not. If it succeeds, a lot of small creators as well as a lot of people will be supported more quickly.

If it fails, we can say we tried and it didn’t work.

In terms of budgeting, I think Season Rewards & Game Creation should have the highest budget, because the creators are the ones who will attract new players to the system.

I will vote yes.

[KCL]

After listening the X space records I am still not convinced about the timing of that proposal. My concerns stay the same with regards to the people that will be really genuinely interested in TSB and would apply for this DA position. A late thought coming in is that we have always been asking to SIP author that idea should be scalable and serve the entire TSB ecosystem, I see this being really difficult to find ideas that can do that at 50ksand.
I am against this proposal now but I will split my vote
No for my personal VP 1.34
Abstain for the delegated 2M VP from TSB
Yes for the blondish 0.36 M VP to support other creators/artist.

[cryptodiplo]

I like this idea, but I am scared of fraud. Are we planning redundancies and checks to mitigate domain allocators just giving funds away to random people?

The current process is definitely too cumbersome, but the flip side is that we won’t get any funding in return from the projects. We will have to do more with less, so that worries me. All in all I’m voting yes.

[Lanzer]

I put my hat in to be a DA. I think the balance between the DAs and the PM will be that redundant check on each other. DAs are paid to pay attention and act in the best interest of the program’s goals, the PM ensures that the DAs stay that way.

[lilyrose]

I’m down for Lanzer to be a DA. He’s dedicated enough to the cause and he’s well known to us all.

I agree with previous statement that finding DAs might be hard. I’m in the Discord all day moaning about stuff and there isn’t much activity outside of the seasons. Where shall we find smart, passionate DAs who have the organizational and project management skills to see these things through to completion?

I’m down for the SIP overall, though. Anything to cut through some red tape. These SIPs are heavy on the bureaucracy, especially for someone artistic who is just trying to build something cool.

[sandsquad]

Great idea! It would definitely help to extend and boost good small projects! For example I am struggling with

• missing funds to add more cool assets to the game, equipment collection, nice asset prizes - would pay a voxel artist to support
• We plan so many events like pvp championships, PVE challenges where prizes pool is needed… covering it now with own investment and previous events rewards but its not enough to make it really attractive - would fill the prize pool
• Need proper leaderboards - would pay a dev to connect on a smart way our leaderboards and try to make them better etc

[Lanzer]

Dawwww, thanks Lily I appreciate that

[sebga]

Quoi

Le programme de subventions Sandbox DAO (SDGP) offre un moyen rapide de financer des projets de petite envergure et impactants au sein de l’écosystème Sandbox. Au lieu de passer par un long processus d’approbation, le SDGP octroie les fonds directement aux créateurs, développeurs et projets communautaires plus rapidement. Cette phase d’essai teste la gestion efficace des 1,2 million de dollars SAND par des responsables spécifiques, appelés allocataires de domaine (DA), en prévision d’un système de subventions plus vaste et géré par la communauté. Le financement de cette phase sera réparti entre les quatre mêmes catégories budgétaires qu’en 2025 : Récompenses saisonnières et création de jeux, Éducation, Intégration et technologie, Engagement communautaire et œuvres caritatives, et Écosystème Web 3. Ces catégories garantissent une allocation des ressources ciblée et alignée sur les objectifs stratégiques annuels de Sandbox DAO.

Pourquoi

Le processus de financement habituel peut être lent et complexe, ce qui complique le démarrage rapide de petits projets. Le SDGP simplifie et accélère le démarrage des projets en laissant des experts dans des domaines spécifiques décider du financement.

Quand

19 mars : Début des nominations pour les DA
2 avril : * Le nouveau SIP pour élire les DA sera soumis au vote
16 avril : Début de l’intégration des DA.
30 avril : Début du SDGP ; lancement du site web Grant Hub et annonce sur le forum.
30 août : Fin de la phase d’essai du SDGP.
En cas de succès, un nouveau SIP sera proposé pour étendre le programme.

Recommandation du Conseil

TBC

Description du problème

La DAO Sandbox utilise actuellement le processus SIP pour sa gouvernance, un processus structuré et efficace pour les grands projets. Cependant, ce mode de financement unique pourrait ne pas répondre aux besoins diversifiés des créateurs, des développeurs et des membres de la communauté à mesure que l’écosystème se développe. Le processus SIP peut être complexe et lent, ce qui peut décourager les petits projets porteurs d’excellentes idées de participer en raison de la longueur et de l’exigence du processus d’approbation.

Sans une approche plus flexible et spécifique à chaque domaine, la DAO risque de passer à côté d’opportunités de stimuler l’innovation, d’impliquer davantage la communauté et d’accélérer l’adoption au sein du métaverse Sandbox.

Solution proposée

Le programme de subventions Sandbox DAO (SDGP) propose une nouvelle approche avec un modèle de financement communautaire et axé sur les domaines. Les répartiteurs de domaines (DA) géreront la distribution des subventions dans des domaines spécifiques, permettant une prise de décision plus rapide et plus ciblée.

Le SDGP débutera sous la forme d’un produit minimum viable (MVP) afin de tester et d’affiner ce modèle, en vue d’un système de subventions évolutif et plus décentralisé dans les phases ultérieures. Ce programme bénéficiera d’un budget réduit et d’une durée de quatre mois. Les candidats DA seront sélectionnés par l’équipe administrative (comme pour le recrutement des délégués), puis soumis au vote de la communauté lors d’un SIP ultérieur.

Les bénéficiaires pourront soumettre leurs projets sur le Grant Hub, un outil rapide et efficace pour créer et gérer des subventions simples.

Comparaison

Éléments clés	SDGP	SIP - Vote communautaire
Délai d’approbation du projet	15 jours	(45 à 60 jours en général)
Processus d’approbation	Attribution de domaines	Vote communautaire
Dimensionnement du projet	Petit projet	Grand projet
Déblocage des paiements	Basé sur les jalons	Basé sur les jalons
Fourchette budgétaire (indicative)	0 000 - 50 000 SAND en général	jusqu’à 200 000 SAND

Comment fonctionne SDGP

Le SDGP repose sur des rôles clairs, des mécanismes de financement structurés et une surveillance communautaire transparente pour garantir une distribution efficace et responsable des subventions.

Allocateurs de domaines (DAs)

• Diriger et promouvoir leur domaine
• Approuver ou rejeter les propositions selon des critères prédéfinis tels que la faisabilité, l’impact et l’alignement avec la vision de The Sandbox
• Superviser et valider le suivi des étapes clés
• Assurer la transparence en publiant des mises à jour au moins une fois par mois sur le forum Sandbox DAO.

Gestionnaire de programme (PM) : colonne vertébrale opérationnelle du SDGP.

• Soutient et assure la liaison avec les DA pour la structuration des cycles de - financement, le suivi des performances et la production de rapports.
• Assure l’intégrité du programme et veille à la proactivité et à la responsabilisation des DA.
• Ce rôle sera assuré par l’équipe administrative.

Équipe administrative

• Traite les paiements dès l’approbation des étapes clés de l’AD.
• Supervise l’exécution du programme et résout les problèmes de gouvernance si nécessaire.
• Évalue les candidats à la DA (MVP) afin de s’assurer qu’ils possèdent l’expertise requise pour leur domaine.

La communauté Sandbox DAO

• Vote pour les DA, garantissant ainsi la supervision du financement par des dirigeants de confiance.
• Soumet des propositions, contribuant ainsi au développement de l’écosystème.
  
  

Soumission de la subvention : Les candidats soumettent leurs projets sur la plateforme des subventions, en décrivant leur portée, leurs étapes clés et leurs besoins de financement.
Examen et approbation par la DA : Les DAs évaluent le projet selon des critères et échangent avec les candidats. Une fois acceptée, la subvention est visible pour plus de transparence.
Exécution et suivi du projet : Les bénéficiaires soumettent des mises à jour des étapes clés sur la plateforme des subventions, où les DAs examinent l’avancement et valident les étapes clés.
Versement des fonds : L’équipe administrative traite les paiements en fonction de l’atteinte des étapes clés.
Transparence communautaire : Les DAs publient des mises à jour mensuelles sur le forum, dans la catégorie SDGP.

Avantages pour la DAO Sandbox

En introduisant le SDGP comme modèle de financement expérimental, The Sandbox DAO bénéficie de plusieurs avantages clés :

• Examen plus rapide : les petites initiatives seront examinées et approuvées plus rapidement que le délai de 4 semaines du processus SIP (discussion et vote).
• Plus de participation : moins d’obstacles à la contribution pour les créateurs et les membres de la communauté.
• Budget plus flexible : au lieu d’une allocation budgétaire unique, le SDGP permet des catégories.
• Décentralisation renforcée : les allocateurs de domaines introduisent un niveau de prise de décision distribuée, rapprochant The Sandbox DAO de sa vision de décentralisation progressive.
• Approche MVP : la DAO peut affiner le modèle et prendre des décisions éclairées pour optimiser l’évolution du programme de subventions à l’avenir.

Ce programme ne remplace pas le processus SIP existant.

Analyse des risques

Risque	Gravité	Probabilité	Impact	Stratégie d’atténuation
Mauvaise allocation des fonds	Élevé	Faible	Gaspillage des ressources, perte de confiance dans le programme.	Mise en œuvre d’un financement par étapes avec des livrables clairs avant le déblocage de fonds supplémentaires. Rapports d’avancement sur le Grant Hub.
Faible participation de la communauté	Élevé	Faible	Peu de demandes de subventions.	Les AD promeuvent activement leur domaine, mobilisent les créateurs et sensibilisent la population par le biais de forums de discussion et d’appels communautaires. Le PM soutient les efforts de sensibilisation.
Les allocateurs de domaines deviennent inactifs ou ne répondent plus.	Élevé	Faible	Goulots d’étranglement dans les examens et les approbations des subventions.	Mises à jour régulières. Le PM assure la responsabilité.
Favoritisme/conflits d’intérêts dans les approbations	Élevé	Faible	Perception d’un financement injuste (par exemple, corruption, financement d’amis).	Exiger des DA qu’ils divulguent les conflits d’intérêts, qu’ils appliquent la surveillance communautaire et qu’ils mettent en place des mécanismes d’appel pour les propositions rejetées.
Problèmes réglementaires ou de conformité avec la distribution des fonds	Élevé	Faible	Complications juridiques potentielles dans la gestion de la trésorerie	L’équipe administrative restera le dépositaire des actifs et consultera des conseillers juridiques si nécessaire.
Inefficacités opérationnelles dans la phase MVP	Moyen	Moyen	Retards d’exécution, financements, rendant l’évaluation du programme plus difficile	Évaluer régulièrement les goulots d’étranglement et modifier les flux de travail en fonction des commentaires de la communauté pour traiter le MVP comme un processus itératif.
Manque de transparence dans les décisions des DA	Moyen	Faible	Érosion de la confiance de la communauté et problèmes de gouvernance	Les DA doivent justifier publiquement les approbations/rejets et publier des mises à jour régulières sur le forum Sandbox DAO. Le PM assure la conformité.
Demandes de subventions de faible qualité	Faible	Élevé	Augmentation de la charge de travail des DA, ralentissement des évaluations	Seuils de qualité, directives de proposition claires

Budget demandé (4 mois)

Article	Montant (USD)	Montant (SAND)	Objectif
Intégration de l’écosystème Web 3	145 700 $	470 000	Fonds pour les projets approuvés, représentant 10 % du budget total de la catégorie 2025 (hors don)
Récompenses de saison et création de jeux :	89 900 $	290 000	Fonds pour les projets approuvés, représentant 10 % du budget total de la catégorie 2025 (hors don)
Éducation, intégration et technologie	15 500 $	50 000	Fonds pour les projets approuvés, représentant 10 % du budget total de la catégorie 2025 (hors don)
Engagement communautaire et œuvres caritatives	62 000 $	200 000	Fonds pour les projets approuvés, représentant 10 % du budget total de la catégorie 2025 (hors don)
Coûts opérationnels	18 000 $	58 065	Couvre les frais de plateforme (p. ex., Questbook). Les frais administratifs seront couverts par le budget des opérations.
4 répartiteurs de domaine **	29 760 $	96 000	6 000 SAND/mois/jour pour superviser l’examen des propositions, le suivi des étapes et les rapports communautaires au sein de leurs domaines respectifs. Chaque catégorie prendra en charge le coût de son répartiteur.
Total	$360,860	1,164,065

• Le budget des répartiteurs de domaines varie en fonction de la durée du service.
• Ces chiffres peuvent être ajustés à la hausse ou à la baisse une fois le MVP évalué et le programme en phase de déploiement à grande échelle.

Plan de mise en œuvre

Etapes	Livrables	Date d’achèvement prévue	Paiement débloqué
#1 Élection des candidats DA SIP-26	"Élection DA pour le SDGP " soumise au vote pour élire les DA	le 2 avril.	Sans objet.
#2 Planification SDGP	- Mise en place du site web Grant Hub - Création et directives des catégories du forum - Intégration des DA - Création de critères d’évaluation pour les projets avec le soutien du PM	le 16 avril 2025.	Frais uniques de 3 000 USD + frais mensuels de 2 500 USD.
#3 Début du programme de subventions	- Lancement du site web Grant Hub - Les bénéficiaires peuvent commencer à soumettre leur projet	le 30 avril 2025.	6 000 SAND pour chaque allocataire de domaine.
#4 Suivi et amélioration	Les DA publient des mises à jour et des rapports sur le forum une fois par mois. Projet accepté.	chaque mois.	Les frais de service des DA seront réglés mensuellement
#5 Fin du programme de subventions	- Rapport final d’évaluation des performances du SDGP (dépenses budgétaires, etc.) par le PM	le 30 août 2025.	Paiements finaux des DA versés pour l’achèvement.
#6 Vote communautaire sur l’extension du programme.	- Créer un SIP pour que la communauté puisse discuter et voter sur l’extension du programme.	À partir de septembre

Indicateurs clés de réussite

• Efficacité du cycle de vie des propositions : le délai moyen entre la soumission de la proposition et l’approbation par la DAO ne doit pas dépasser 15 jours.
• Diversité des projets : au moins 20 projets distincts doivent être approuvés au cours de la phase de 4 mois.
• Engagement communautaire : le nombre de soumissions pour chacun des 4 groupes sera suivi afin de mesurer le niveau d’intérêt et de participation de la communauté.
• Taux d’achèvement des projets : nombre total de projets terminés ou en cours après la période de 4 mois.

Contexte de l’équipe/de l’auteur

La proposition est élaborée par l’équipe d’administration, mais l’équipe SDGP sera composée d’allocateurs de domaines élus et d’un responsable de programme, garantissant une expertise technique et opérationnelle dans les domaines du Web3, des jeux, de l’engagement communautaire et de la croissance de l’écosystème.

La communauté Sandbox DAO est invitée à approuver le cadre SDGP et le processus de sélection des allocateurs de subventions.

[Lanzer]

@Sebga I think it’s awesome you translate these

[Geraldine]

Hello, the SIP has been accepted and will be implemented soon.
There will be a bit of delay considering we received only 3 submissions for the DA role. We will keep in touch for the next steps.

[cryptodiplo]

@Geraldine Who are the nominees for DA? I’ve heard lanzr and Joseph Madding. I back both incase either aren’t included in you submissions.

Separately, we can definitely find some more options if that is holding us back.

As always thank you for your work

[Lanzer]

Right now it’s

• me
• Joseph
• Money
• Yuel
• Ivey

full list with self nomination here: EXTENDED DELAY: Nominate yourself for the Domain Allocator position - #3 by Lanzer